Privaatsuspoliitika
Kehtib alates 23. oktoobrist 2026.
1. Vastutav töötleja
1.1. Käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja on Linkobalt OÜ, registrikood 10589703, KMKR nr EE100628971, registrijärgne aadress Vikerkaare tee 24-1, Pärnamäe küla, Viimsi vald, 74001 Harju maakond, kontor Punane 6-216, 13619 Tallinn, telefon +372 517 3722, e-post info@linkobalt.ee.
1.2. Linkobalt OÜ ei ole määranud andmekaitsespetsialisti, kuna isikuandmete kaitse üldmäärus seda ettevõtte tegevuse puhul ei nõua. Kõik isikuandmetega seotud küsimused palume saata aadressil info@linkobalt.ee.
2. Milliseid andmeid töötleme
2.1. Kodulehe päringuvormide kaudu saame järgmised andmed:
- nimi või ettevõtte nimi;
- e-posti aadress;
- telefoninumber, kui selle esitate;
- veo- või kaubanduspäringu andmed: päringu liik, lähte- ja sihtkoht, soovitud aeg, veos või kaup;
- IP-aadress ja saatmise aeg, mille vormiteenus salvestab automaatselt.
2.2. Teile vastamiseks on vaja nime, e-posti aadressi ja päringu sisu. Ülejäänud väljad on vabatahtlikud.
2.3. Kui võtate meiega ühendust otse e-posti, telefoni, WhatsAppi või Telegrami kaudu, töötleme andmeid, mille sel viisil esitate.
2.4. Me ei küsi eriliigilisi isikuandmeid, isikukoodi ega makseandmeid.
3. Töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
3.1. Kasutame andmeid üksnes teie päringule vastamiseks: teiega ühenduse võtmiseks, pakkumise koostamiseks ning kokkuleppe korral veo või kaubatarne korraldamiseks.
3.2. Kui esitate päringu enda nimel, on töötlemise õiguslik alus lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine teie taotlusel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b).
3.3. Kui esitate päringu ettevõtte kontaktisikuna, on töötlemise õiguslik alus meie õigustatud huvi vastata äripäringutele ja pidada nende üle kirjavahetust (üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f).
3.4. Vormide kaitsmine automaatselt saadetava rämpsposti eest põhineb meie õigustatud huvil hoida vormid töökorras (üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f).
3.5. Lepingu sõlmimise korral säilitatakse raamatupidamise algdokumente raamatupidamise seaduse nõuete täitmiseks (üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c).
3.6. Me ei küsi eraldi nõusolekut ning päringu saatmist ei käsitata nõusolekuna.
4. Kes veel andmeid töötleb
4.1. Me ei müü isikuandmeid, ei kasuta neid turunduseks ega edasta neid kellelegi peale käesolevas peatükis nimetatute.
4.2. Vormide kaudu saadetud päringud edastab Web3Forms (Web3Creative, India), kes võtab päringu vastu ja saadab selle meie e-posti aadressile. Web3Forms kustutab päringu andmed oma süsteemist 7 päeva möödumisel. Majutuseks, e-kirjade edastamiseks ja rämpsposti tõrjeks kasutab ta oma volitatud töötlejaid; rämpspostifiltrid CleanTalk ja Akismet saavad saatja IP-aadressi ja e-posti aadressi.
4.3. Vormide rämpspostikontrolli pakub hCaptcha (Intuition Machines, Inc., USA). See saab tehnilisi andmeid teie brauseri ja seadme ning kontrolli läbimise kohta.
4.4. Päringud saabuvad meie postkasti Euroopa Liidus asuva e-posti teenuse pakkuja juures. Seal säilitatakse ka kirjavahetust.
4.5. Meie majutusteenuse pakkuja töötleb lehtede edastamiseks vajalikke tehnilisi andmeid, nagu IP-aadress, brauseri tüüp, avatud leht ja kellaaeg.
4.6. Web3Forms tegutseb Indiast ning hCaptcha, CleanTalk ja Akismet Ameerika Ühendriikidest, mistõttu osa andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. Edastamise aluseks on Euroopa Komisjoni tüüptingimused ning Ameerika Ühendriikide ettevõtete puhul lisaks EL–USA andmekaitseraamistik (EU–US Data Privacy Framework), kui ettevõte on sellega liitunud.
4.7. WhatsAppi ja Telegrami nupud on tavalised lingid: enne nende avamist neile teenustele andmeid ei edastata. Seal saadetud sõnumeid töötlevad ka need teenused oma tingimuste alusel.
5. Säilitamine
5.1. Säilitame päringuid ja kirjavahetust nii kaua, kui see on vajalik neile vastamiseks ja sellele järgnevaks ärisuhteks. Kui säilitamiseks enam põhjust ei ole ja seadus pikemat tähtaega ette ei näe, andmed kustutatakse.
5.2. Lepingu sõlmimise korral säilitatakse raamatupidamise algdokumente raamatupidamise seaduses sätestatud aja jooksul.
6. Küpsised ja brauserisse salvestatavad andmed
6.1. Kodulehe enda kood ei kasuta küpsiseid ega salvesta teie brauserisse midagi. Kodulehel ei ole veebianalüütikat, reklaamipiksleid ega külastajaloendureid.
6.2. Vormini kerimisel laaditakse hCaptcha kontroll, mis salvestab oma domeenile hcaptcha.com tööks vajalikud kirjed. Ilma nendeta ei ole vormi võimalik saata. Kuni te vormini ei jõua, kolmandatele osapooltele päringuid ei tehta.
6.3. Küpsiseid saate oma brauseri seadetes igal ajal kustutada või blokeerida.
7. Teie õigused
7.1. Teil on õigus saada juurdepääs oma isikuandmetele ja nende koopia, nõuda ebatäpsete andmete parandamist, andmete kustutamist (välja arvatud raamatupidamisdokumendid, mille säilitamist seadus nõuab) ning andmete töötlemise piiramist.
7.2. Kui töötlemine põhineb punktil 3.2, on teil õigus saada oma andmed masinloetaval kujul.
7.3. Kui töötlemine põhineb punktil 3.3 või 3.4, võite sellele igal ajal esitada vastuväite. Sel juhul lõpetame töötlemise, välja arvatud juhul, kui meil on selleks mõjuv õiguspärane põhjus, mille selgitame teile kirjalikult.
7.4. Oma õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil info@linkobalt.ee. Vastame ühe kuu jooksul ja tasuta.
7.5. Automatiseeritud otsuseid ega profiilianalüüsi ei tehta.